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Einfach effizienter arbeiten: Mit elKomDM - Dokumentenmanager


Sicher kennen Sie dieses Problem: Sie haben alle Daten in Ihrem TM1-Modell (elKomBI, elKomPLAN und/oder elKomKONSabgestimmt und müssen nun die Informationen in Ihren Word-Bericht übertragen. Da sich viele Daten oft kurzfristig noch ändern, müssen Sie alle Berichte erneut zeitaufwändig überprüfen.

Die Lösung: Unser neues Modul elKomDM - Dokumentenmanager.

Mit elKomDM können Sie beliebige Objekte (Zahlen, Diagramme, Tabellen, Bezeichnungen) aus Ihrem TM1-Datenmodell dynamisch mit Ihrem Word-Bericht verknüpfen. Definieren Sie verschiedene Mail-Verteiler und versenden Sie Ihre Berichte zum optimalen Zeitpunkt als Word- und/oder PDF-Datei an die Empfänger.

Die wichtigsten Funktionen von elKomDM im Überblick:






 

Mit den Funktionen „Projektstruktur erweitern“, „Projekt neu/kopieren“, „Projektordner löschen“ und „Quelle neu“ können Sie die Projektstruktur komfortabel bearbeiten, Projekte kopieren und löschen.

 

Mit „Objekte bearbeiten“ können Sie Variable (einzelne Werte, Tabellen, Graphiken, Bezeichnungen…) auf Basis der Quellen definieren, die bei der Bearbeitung der Vorlage (Bericht) verwendet werden können.

 

Mit der Funktion „Mail-Verteiler bearbeiten“ lässt sich für jedes Projekt ein Verteiler definieren.

 

Mit „Dokumente erzeugen“ wird der fertige Bericht als PDF- und Word-Datei erstellt. Dabei kann für einzelne Empfänger das Dokument mit unterschiedlichem Inhalt (z. B. andere Kostenstellen für verschiedene Empfänger) erzeugt werden.

 

Mit der Funktion „Dokumente versenden“ können Sie ein E-Mail-Anschreiben definieren und die Dokumente versenden. Beim Versenden können der komplette Verteiler oder einzelne Adressen gewählt werden.

 

 

 
 
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